Open of Sluit Mobiele Navigatie

Organisatie

Uilenspel bestaat ruim 12 jaar in Gent en is opgestart als grass-roots organisatie op initiatief van een aantal buurtbewoners. Ondertussen is Uilenspel een volwassen non-profitorganisatie met meer dan 300 vrijwilligers die omkaderd worden door 6 teammedewerkers en 1 coördinator. Naast de werking in Gent, is vanaf 2021 ook de werking opgestart in de stad Antwerpen. Een opstart in Oost-Vlaanderen wordt voorzien in de tweede helft van 2021. Tegen 2025 bedient Uilenspel 5 steden/gemeentes in Oost-Vlaanderen.

Uilenspel wil de ontwikkelingskansen van kinderen uit kwetsbare gezinnen vergroten via buurtsolidariteit. De vzw biedt gratis schoolse ondersteuning aan gezinnen met kinderen in de derde kleuterklas, het eerste en tweede leerjaar. De vrijwilligers van Uilenspel begeleiden volgens de principes van spelend leren minimaal 1 uur per week een kind aan huis in de eigen buurt. Ook de ouders worden ondersteund in de schoolse context. Daarnaast worden de gezinnen mee op sleeptouw genomen door de vrijwilligers naar activiteiten van Uilenspel en buurtactiviteiten. Uilenspel werkt nauw samen met de buurtscholen, buurtorganisaties en stadsdiensten.

Functieomschrijving

Het Uilenspelteam bestaat momenteel uit  7 medewerkers heeft een werking in Gent, Antwerpen en Oost-Vlaanderen. Wij zijn nu op zoek naar een verantwoordelijke administratie en financiën voor onze 3 werkingsgebieden, met Gent als uitvalsbasis.

1.    Je bent het eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de uitbouw van de financiële procedures/systemen i.s.m. de coördinator.

Je staat in voor de nauwgezette opvolging van:

  • maandelijkse uitgaven zoals o.a. werkingsmiddelen
  • maandelijkse inkomsten via o.a. subsidies, fondsen, particuliere giften en projecten

Je doet voorbereidend werk en ondersteunt bij:

  • de (jaarlijkse) financiële rapportage
  • de (jaarlijkse) begroting
  • projectbudgettering

2.    Je bent verantwoordelijk voor de uitbouw van administratieve procedures/systemen i.s.m. de coördinator. 

Je staat in voor de nauwgezette opvolging van:

  • inkomende mails
  • maandelijkse personeelsadministratie zoals o.a. bijhouden en doorgeven werktijden
  • verzekeringen zowel voor medewerkers als vrijwilligers
  • GDPR

Je doet voorbereidend werk en ondersteunt bij verslaggeving van Bestuurs- en Algemene Vergadering.

Profiel

  • Je hebt een bachelorsdiploma of beschikt over verworven competenties op bachelorsniveau     
  • Je hebt ervaring met office management
  • Je hebt een heldere schriftelijke en mondelinge communicatiestijl
  • Je bent een organisator, met sterke plannings- en methodologische vaardigheden
  • Je werkt zelfstandig en bent tegelijk een teamspeler
  • Je bent een duizendpoot, een must in een groeiende organisatie
  • Je werkt oplossingsgericht, denkt out-of-the-box met zin voor realiteit en bent flexibel ingesteld
  • Je bent nauwkeurig, discreet en professioneel

Ons aanbod

  • Een unieke kans om je schouders te zetten onder een sterke missie gedreven organisatie met een grote maatschappelijke impact.
  • Een uitdagende en afwisselende job, omringd door een warm en professioneel team
  • Halftijds, contract van onbepaalde duur
  • Datum indiensttreding: zo snel mogelijk
  • Vergoeding volgens barema PC B1a, PC 329,
  • Relevante anciënniteit wordt in aanmerking genomen

Interesse?

Bezorg ons ten laatste op 25 juni 2021 jouw motivatiebrief met curriculum vitae ter attentie van Sahin Bories (Coördinator Uilenspel vzw) via sahin@uilenspel.be

Procedure

Geselecteerde kandidaten krijgen op 5 juli 2021 een opdracht toegestuurd, ter voorbereiding van het sollicitatiegesprek. Het sollicitatiegesprek vindt plaats in de week van 12 juli 2021.

Deze website gebruikt cookies

Selecteer hieronder welke cookies we mogen opslaan op jouw toestel

Je kan meer informatie over cookies terugvinden op deze pagina: Privacybeleid